Kalkulačka pracovního času a přestávek
Vypočítejte pracovní čas každé směny a celkový součet z časů příchodu a odchodu a celkových minut přestávek. U směn přes půlnoc určete odchod následující den. Zkontrolujte výsledky v podobě hodin:minuty a desetinných hodin, zkopírujte podrobnosti jako tabulku nebo CSV, případně uložte CSV s řádkem součtu.
Co můžete udělat
Celková pracovní doba po odečtení přestávek
Od uplynulé doby mezi příchodem a odchodem odečtěte zadané celkové minuty přestávky. Více směn můžete přidat a sečíst dohromady.
Určit směny končící následující den
U směn přesahujících půlnoc vyberte „Odchod je následující den“. Časy každé směny můžete kontrolovat i v seznamu, který obsahuje denní i noční směny.
Zkontrolovat formáty času a uložit
Pracovní doba se zobrazuje jako hodiny:minuty a desetinné hodiny. Podrobnosti směn zkopírujte jako tabulku nebo CSV, nebo uložte soubor CSV se souhrnem.
Jak používat
Zadat příchod, odchod a přestávky
Zadejte příchod a odchod ve 24hodinovém formátu a přestávky jako celkové minuty. Pokud je odchod následující den, zaškrtněte příslušnou možnost. Pomocí volitelné poznámky můžete jednotlivé směny rozlišit.
Přidat směny a vypočítat celkem
Pro více směn vyberte „Přidat směnu“. Zkontrolujte vstup každé směny a stiskněte „Vypočítat celkem“. Pokud je nějaký vstup chybný, opravte jej před přepočítáním.
Uložit výsledky směn a celkem
Zkontrolujte celkovou pracovní dobu, celkové přestávky a výsledek každé směny. Pomocí „Kopírovat“ získáte podrobnosti ve formátu tabulky nebo CSV. „Uložit jako CSV“ navíc přidá na konec řádek s celkem.
Kdy je užitečný
Sečíst pracovní hodiny za několik dní
Použijte pro sečtení pracovních hodin za týden nebo jiné období z příchodu, odchodu a přestávek jednotlivých směn. Poznámky mohou jednotlivé směny rozlišit.
Zahrnout směny přesahující půlnoc
Použijte pro sečtení směn, jako je 22:00 až 06:00 následujícího dne, společně s denními směnami. U každé směny můžete zkontrolovat nastavení odchodu následující den.
Přenést celky do tabulky
Použijte pro přenos pracovní doby v minutách nebo desetinných hodinách a její úpravu v tabulkovém procesoru. Každou směnu i celek můžete uložit jako CSV.
Základy sčítání pracovní doby
Uplynulá doba, přestávky a pracovní doba
Uplynulá doba běží od příchodu do odchodu. Skutečná pracovní doba je tato uplynulá doba minus celkové přestávky. Pokud máte více přestávek, sečtěte jejich minuty a zadejte celek.
Kdy je odchod následující den
Tento nástroj automaticky nerozpozná odchod následující den. U směny přesahující půlnoc vyberte „Odchod je následující den“. Uplynulá doba směny je v rozmezí 0–24 hodin.
Hodiny:minuty a desetinné hodiny
1:30 znamená 1 hodinu 30 minut a 1.5 hodiny také znamená 1 hodinu 30 minut. Desetinná část desetinných hodin není počet minut v šedesátkové soustavě. Nečtěte 1.50 jako 1 hodinu 50 minut.
Celky a zobrazené zaokrouhlení
Hodnoty v minutách se nejprve sečtou a potom převedou do formátů času. Desetinné hodiny na obrazovce používají až 6 desetinných míst; CSV může obsahovat více číslic. Zaokrouhlení se může lišit od součtu již zobrazených desetinných hodnot.
Data a překrývající se směny se nekontrolují
Data směn se nezadávají a každý řádek se počítá nezávisle. Duplicitní směny a překrývající se časové úseky se nedetekují, takže zkontrolujte, že sčítané směny nejsou duplicitní.
Časté dotazy
Jak určím odchod následující den?
Pod časem odchodu vyberte „Odchod je následující den“. Od 22:00 do 06:00 následujícího dne s přestávkou 45 minut je skutečná pracovní doba 7 hodin 15 minut. Tuto kombinaci nelze vypočítat, pokud možnost následujícího dne nezapnete.
Co když mám více přestávek?
Zadejte součet všech přestávek v minutách. Pro 45 minut a 15 minut zadejte 60. Pokud nemáte žádnou přestávku, zadejte 0, ne ponechte pole prázdné.
Co když jsou příchod a odchod ve stejný čas?
Bez možnosti následujícího dne se uplynulá doba bere jako 0 hodin, s ní jako 24 hodin. Pro směnu s 0 hodinami je povolena pouze přestávka 0 minut.
Co se stane s předchozími výsledky, když změním vstup?
Změna času, přestávky, možnosti následujícího dne či poznámky, nebo přidání či smazání směny vymaže předchozí výsledky. Po změnách stiskněte „Vypočítat celkem“. Obnovení vrátí jednu směnu od 09:00 do 18:00 s přestávkou 60 minut.
Mohu jej použít i k výpočtu mzdy nebo zákonného přesčasu?
Tento nástroj sčítá skutečné pracovní hodiny z časů příchodu a odchodu. Nepočítá mzdu, příplatky, zákonný přesčas ani uplynulou dobu s ohledem na změny posunutí časového pásma.
Co CSV obsahuje?
Je zde 8 sloupců: poznámka směny nebo číslo řádku, příchod, odchod, příznak následujícího dne, minuty přestávky, minuty práce, hodiny:minuty a desetinné hodiny. Kopírování do tabulky nebo CSV obsahuje pouze podrobnosti směn; uložení souboru CSV přidá na konec řádek s celkem.
Vstup a výsledky
- Vstup
- 1–100 směn. Časy jsou 00:00–23:59 a přestávky se zadávají jako celkový počet minut. Volitelné poznámky jsou omezené na 120 znaků. Uplynulá doba každé směny musí být do 24 hodin.
- Výsledky
- Celky se počítají v minutách a zobrazují jako hodiny:minuty a desetinné hodiny. Pokud má kterákoli směna chybu ve vstupu, celek se nevypočítá.
- Uložit
- Uloží se jako work-time.csv. Soubor používá UTF-8 s BOM; zkopírovaný text CSV BOM neobsahuje. Údaje o datu nejsou zahrnuty.