Dateien stapelweise mit einer CSV-Zuordnungstabelle umbenennen
Laden Sie die Dateien und die CSV-Zuordnungstabelle und prüfen Sie die Namen vor und nach der Umbenennung. Speichern Sie Kopien unter Beibehaltung des ursprünglichen Inhalts und der Ordnerstruktur in einer ZIP-Datei.
Das können Sie tun
Mit einer Zuordnungstabelle umbenennen
Geben Sie in der CSV-Datei die Spalten für ursprüngliche und neue Namen an, um Dateinamen zuzuordnen. Sie können Dateien aus mehreren Ordnern gemeinsam hinzufügen.
Duplikate und nicht zugeordnete Einträge prüfen
Prüfen Sie die ursprünglichen und neuen Namen sowie ihren Status in der Liste. Korrigieren Sie Duplikate oder ungültige Namen, bevor Sie die ZIP-Datei erstellen.
Kopien in einer ZIP-Datei speichern
Nur die Namen der Kopien werden geändert. Die Originaldateien werden nicht überschrieben; die Dateien werden unter Beibehaltung ihrer Ordnerstruktur gesammelt.
Anleitung
Dateien und eine CSV-Datei auswählen
Fügen Sie die umzubenennenden Dateien hinzu und wählen Sie eine CSV-Zuordnungstabelle mit den ursprünglichen und neuen Namen aus.
CSV-Spalten prüfen
Prüfen Sie, ob die erste Zeile Spaltennamen enthält und welche Spalten für ursprüngliche und neue Namen verwendet werden. Standardmäßig werden die erste und zweite Spalte verwendet.
Ursprüngliche und neue Namen sowie den Inhalt der ZIP-Datei prüfen
Prüfen Sie Namen, Fehler und Hinweise in der Liste. In den erweiterten Einstellungen können Sie festlegen, ob Dateien aufgenommen werden, die nicht in der Zuordnungstabelle stehen.
ZIP-Datei erstellen und speichern
Wählen Sie „ZIP erstellen“, um die Kopien zu sammeln und renamed-files.zip zu speichern.
Geeignet, wenn
Namen an eine Verwaltungstabelle anpassen
Aktuelle und verwaltete Namen von Fotos oder Dokumenten in einer CSV-Datei auflisten und auf Kopien zur Weitergabe anwenden.
Dateien unter Beibehaltung ihrer Ordner weitergeben
Dateien in Ordnern stapelweise umbenennen und in einer ZIP-Datei mit erhaltener ursprünglicher Struktur weitergeben.
Umgang mit Zuordnungstabellen und Namen
Zwei Spalten für ursprüngliche und neue Namen
Geben Sie in der Spalte für den ursprünglichen Namen die aktuellen Namen und in der Spalte für den neuen Namen die neuen Dateinamen einschließlich Erweiterungen an. Tragen Sie in der Spalte für neue Namen keine Ordnerpfade ein.
Nach Namen oder relativem Pfad zuordnen
Standardmäßig werden Dateien anhand exakt übereinstimmender Dateinamen zugeordnet. Unterscheiden Sie gleichnamige Dateien in verschiedenen Ordnern mit der Einstellung zum Abgleich nach relativem Pfad und einer Zuordnungstabelle.
Ursprünglicher Inhalt und Ordner bleiben erhalten
Der neue Name wird im selben Ordner wie die Originaldatei verwendet. Diese Funktion konvertiert keine Dateiformate; nur die Erweiterung zu ändern, verändert den Inhalt nicht.
Hinweise und Fehler getrennt prüfen
Nicht zugeordnete Einträge und fehlende Dateien werden als Hinweise angezeigt. Doppelte ursprüngliche Einträge, Kollisionen zwischen neuen Namen oder ungültige Namen verhindern die Erstellung der gesamten ZIP-Datei.
Zeichenkodierung und Leerzeichen
Bereiten Sie eine UTF-8-CSV-Datei vor. Namen werden zugeordnet, ohne Groß- und Kleinschreibung oder führende und abschließende Leerzeichen automatisch zu vereinheitlichen.
Häufig gestellte Fragen
Was geschieht mit Dateien, die nicht in der Zuordnungstabelle stehen?
Standardmäßig werden sie unter ihren ursprünglichen Namen in die ZIP-Datei aufgenommen. In den erweiterten Einstellungen können Sie sie ausschließen. In beiden Fällen zeigt die Liste, wie sie behandelt werden.
Was ist mit Namen, die nur in der Zuordnungstabelle vorkommen?
Ein Hinweis zeigt an, dass die Datei fehlt; der Eintrag wird nicht in die ZIP-Datei aufgenommen. Fügen Sie die entsprechende Datei hinzu oder prüfen Sie den Namen in der CSV-Datei.
Was passiert, wenn die neuen Namen doppelt vorkommen?
Die ZIP-Datei kann nicht erstellt werden, wenn sich Ausgabeziele im selben Ordner überschneiden. Auch Unterschiede nur in der Groß- und Kleinschreibung gelten als Kollisionen. Namen werden nicht automatisch nummeriert und Dateien nicht überschrieben.
Können gleichnamige Dateien in verschiedenen Ordnern unterschieden werden?
Verwenden Sie in den erweiterten Einstellungen „Nach relativem Pfad abgleichen“ und tragen Sie in der Spalte für den ursprünglichen Namen der CSV-Datei dieselben relativen Pfade wie in der Eingabeliste ein. Geben Sie für die neuen Namen nur Dateinamen an.
Sind bestimmte Dateinamen unzulässig?
Leere Namen, Trennzeichen wie / oder \ und bestimmte Symbole, abschließende Leerzeichen oder Punkte sowie reservierte Namen wie CON sind unzulässig. Korrigieren Sie in der CSV-Datei die Namen, die in der Liste als fehlerhaft markiert sind.
Was geschieht, wenn ich eine andere CSV-Datei auswähle?
Die vorherige Zuordnungstabelle und die erstellte ZIP-Datei werden entfernt und die neue CSV-Datei wird geladen. Ihre Zieldateien bleiben auch dann erhalten, wenn das Laden fehlschlägt. Korrigieren Sie daher die CSV-Datei und wählen Sie sie erneut aus.
Enthält die ZIP-Datei nur die auf dem Bildschirm sichtbaren Zeilen?
Nein. Unabhängig von Seite oder Scrollposition werden alle Einträge der vollständigen Liste gesammelt, die in die ZIP-Datei aufgenommen werden sollen.
Werden auch die Namen der Originaldateien geändert?
Nein. Kopien mit dem ursprünglichen Inhalt erhalten die neuen Namen und werden in einer ZIP-Datei gespeichert.
Eingabe und Ergebnisse
- Zieldateien
- Dateien oder Ordner zum Umbenennen. Wählen Sie separat eine CSV-Datei als Zuordnungstabelle aus.
- Zuordnungstabelle
- UTF-8-CSV mit Kommas als Trennzeichen. Wählen Sie unterschiedliche Spalten für ursprüngliche und neue Namen aus.
- Prüfen
- Wird in Gruppen zu je 50 Einträgen angezeigt. Namen, die nur in der CSV-Datei vorkommen, werden ebenfalls in die Liste aufgenommen.
- Ausgabe
- renamed-files.zip. Behält den Inhalt der Zieldateien und die ursprüngliche Ordnerstruktur bei.