Arbeitszeit- / Pausenzeitrechner
Berechne die Arbeitszeit jeder Schicht und die Gesamtsumme aus Ein- und Ausstempelzeiten und den gesamten Pausenminuten. Für Schichten über Mitternacht gib das Ausstempeln am nächsten Tag an. Prüfe die Ergebnisse als Stunden:Minuten und Dezimalstunden, kopiere die Details als Tabelle oder CSV oder speichere eine CSV mit Summenzeile.
Möglichkeiten
Arbeitszeit nach Abzug der Pausen summieren
Ziehen Sie die eingegebenen Pausenminuten von der Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln ab. Sie können mehrere Schichten hinzufügen und gemeinsam summieren.
Schichten angeben, die am Folgetag enden
Wählen Sie für Schichten über Mitternacht „Ausstempeln am nächsten Tag“. Auch in einer Liste mit Tages- und Nachtschichten können Sie die Zeiten jeder Schicht prüfen.
Zeitformate prüfen und speichern
Die Arbeitszeit wird als Stunden:Minuten und Dezimalstunden angezeigt. Kopieren Sie Schichtdetails als Tabelle oder CSV oder speichern Sie eine CSV-Datei einschließlich Zusammenfassung.
Anleitung
Ein- und Ausstempelzeit sowie Pausen eingeben
Geben Sie Ein- und Ausstempelzeit im 24-Stunden-Format sowie Pausen als Gesamtminuten ein. Aktivieren Sie die Option, wenn am Folgetag ausgestempelt wird. Mit einer optionalen Notiz können Sie jede Schicht kennzeichnen.
Schichten hinzufügen und Summe berechnen
Wählen Sie bei mehreren Schichten „Schicht hinzufügen“. Prüfen Sie die Eingaben jeder Schicht und klicken Sie auf „Gesamtdauer berechnen“. Korrigieren Sie fehlerhafte Eingaben vor einer erneuten Berechnung.
Schichtergebnisse und Summe speichern
Prüfen Sie Gesamtarbeitszeit, Gesamtpausen und Ergebnis jeder Schicht. Mit „Kopieren“ erhalten Sie Details als Tabelle oder CSV. „Als CSV speichern“ enthält zusätzlich am Ende eine Summenzeile.
Nützlich, wenn
Arbeitsstunden mehrerer Tage summieren
Summieren Sie Arbeitsstunden für eine Woche oder einen anderen Zeitraum anhand von Ein- und Ausstempelzeiten sowie Pausen jeder Schicht. Notizen können die Schichten kennzeichnen.
Schichten über Mitternacht einbeziehen
Summieren Sie Nachtschichten wie 22:00 bis 06:00 Uhr am Folgetag gemeinsam mit Tagschichten. Für jede Schicht können Sie die Folgetag-Einstellung prüfen.
Summen in eine Tabellenkalkulation übertragen
Übertragen Sie Arbeitszeit als Minuten oder Dezimalstunden und ordnen Sie sie in einer Tabellenkalkulation neu an. Sie können jede Schicht und die Summe als CSV speichern.
Grundlagen zur Summierung der Arbeitszeit
Verstrichene Zeit, Pausen und Arbeitszeit
Die verstrichene Zeit reicht von der Ein- bis zur Ausstempelzeit. Die tatsächliche Arbeitszeit ergibt sich abzüglich der gesamten Pausen. Bei mehreren Pausen addieren Sie die Minuten und geben die Summe ein.
Wenn am Folgetag ausgestempelt wird
Dieses Werkzeug erkennt nicht automatisch, ob am Folgetag ausgestempelt wird. Aktivieren Sie bei einer Schicht über Mitternacht „Ausstempeln am nächsten Tag“. Die verstrichene Schichtzeit liegt zwischen 0 und 24 Stunden.
Stunden:Minuten und Dezimalstunden
1:30 bedeutet 1 Stunde 30 Minuten; 1,5 Stunden entsprechen ebenfalls 1 Stunde 30 Minuten. Der Dezimalanteil sind keine Minuten zur Basis 60. Lesen Sie 1,50 nicht als 1 Stunde 50 Minuten.
Summen und angezeigte Rundung
Zunächst werden Minuten summiert und dann in Zeitformate umgewandelt. Dezimalstunden werden auf dem Bildschirm mit bis zu 6 Dezimalstellen angezeigt; die CSV kann mehr Ziffern enthalten. Durch Rundung kann die Summe von den bereits angezeigten Dezimalwerten abweichen.
Daten und überschneidende Schichten werden nicht geprüft
Schichtdaten werden nicht eingegeben und jede Zeile wird einzeln summiert. Doppelte Schichten und überlappende Zeiträume werden nicht erkannt. Prüfen Sie daher, dass keine Schicht mehrfach summiert wird.
Häufig gestellte Fragen
Wie gebe ich an, dass ich am nächsten Tag ausstemple?
Aktivieren Sie unter der Ausstempelzeit „Ausstempeln am nächsten Tag“. Von 22:00 bis 06:00 Uhr am Folgetag mit 45 Minuten Pause beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 7 Stunden 15 Minuten. Ohne die Option für den Folgetag kann diese Kombination nicht korrekt berechnet werden.
Was ist bei mehreren Pausen?
Geben Sie die Summe aller Pausen in Minuten ein. Bei 45 und 15 Minuten geben Sie 60 ein. Wenn Sie keine Pause machen, geben Sie 0 ein, statt das Feld leer zu lassen.
Was gilt, wenn Ein- und Ausstempelzeit gleich sind?
Ohne die Option für den Folgetag wird die verstrichene Zeit als 0 Stunden behandelt, mit der Option als 24 Stunden. Bei einer Schicht von 0 Stunden ist nur eine Pause von 0 Minuten zulässig.
Was geschieht mit den vorherigen Ergebnissen, wenn ich die Eingabe ändere?
Wenn Sie eine Zeit, Pause, Folgetag-Option oder Notiz ändern oder eine Schicht hinzufügen bzw. löschen, werden die vorherigen Ergebnisse gelöscht. Klicken Sie nach Änderungen auf „Gesamtdauer berechnen“. Zurücksetzen stellt eine Schicht von 09:00 bis 18:00 Uhr mit 60 Minuten Pause wieder her.
Kann ich damit auch Lohn oder gesetzliche Überstunden berechnen?
Dieses Werkzeug summiert tatsächliche Arbeitszeiten anhand der Stempelzeiten. Es berechnet weder Lohn, Zuschläge, gesetzliche Überstunden noch verstrichene Zeit unter Berücksichtigung von Zeitzonenänderungen.
Was enthält die CSV-Datei?
Es gibt 8 Spalten: Schichtnotiz oder Zeilennummer, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Folgetag-Markierung, Pausenminuten, Arbeitsminuten, Stunden:Minuten und Dezimalstunden. Beim Kopieren als Tabelle/CSV sind nur Schichtdetails enthalten; beim Speichern einer CSV-Datei wird am Ende eine Summenzeile hinzugefügt.
Eingaben und Ergebnisse
- Eingabe
- 1–100 Schichten. Zeiten von 00:00–23:59; Pausen werden als Gesamtzahl ganzer Minuten angegeben. Optionale Notizen sind auf 120 Zeichen begrenzt. Die verstrichene Zeit jeder Schicht muss innerhalb von 24 Stunden liegen.
- Ergebnisse
- Summen werden in Minuten berechnet und als Stunden:Minuten sowie Dezimalstunden angezeigt. Bei einem Eingabefehler in einer Schicht wird keine Summe berechnet.
- Speichern
- Gespeichert als work-time.csv. Die Datei verwendet UTF-8 mit BOM; kopierter CSV-Text enthält keine BOM. Datumsangaben sind nicht enthalten.