Protéger un PDF
Définissez un mot de passe nécessaire à l’ouverture du PDF, puis enregistrez le fichier protégé. Utilisez cette fonction avant d’envoyer des contrats ou des devis, ou pour conserver des documents protégés par mot de passe.
Ce que vous pouvez faire
Définir un mot de passe nécessaire pour ouvrir le PDF
Créez un fichier qui demande un mot de passe à l’ouverture du PDF. Saisissez la même valeur dans les champs du mot de passe et de confirmation.
Enregistrer un fichier protégé distinct
Téléchargez le PDF chiffré dans un nouveau fichier sans remplacer le PDF d’origine.
Mode d’emploi
Ajouter un PDF
Choisissez le PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe.
Saisir deux fois le mot de passe
Saisissez le même mot de passe dans les champs du nouveau mot de passe et de confirmation. Si nécessaire, sélectionnez l’icône en forme d’œil pour vérifier votre saisie.
Définir un mot de passe
En général, laissez les paramètres avancés inchangés et sélectionnez « Définir un mot de passe ».
Enregistrer le PDF protégé
Téléchargez le PDF et vérifiez qu’il s’ouvre avec le mot de passe défini.
Quand l’utiliser
Envoyer des contrats ou des devis
Créez un PDF qui nécessite un mot de passe à son ouverture par le destinataire.
Stocker des documents contenant des adresses et autres données similaires
Enregistrez un PDF contenant des informations personnelles dans un fichier distinct, protégé par un mot de passe à l’ouverture.
Partager des documents avec les personnes concernées
Communiquez le mot de passe aux destinataires du document afin qu’ils puissent ouvrir le PDF.
À savoir avant de protéger un PDF
Mot de passe d’ouverture et restrictions d’utilisation
Cet écran définit un mot de passe nécessaire pour ouvrir le PDF. Cette fonction est différente des paramètres qui contrôlent séparément les autorisations d’impression ou de modification.
Ne pas oublier son mot de passe
Le mot de passe défini est nécessaire pour ouvrir le PDF protégé. Conservez le PDF d’origine et assurez-vous de pouvoir retrouver le mot de passe avant d’utiliser le fichier.
Questions fréquentes
De quoi le destinataire a-t-il besoin pour ouvrir le PDF ?
Le mot de passe défini pour le PDF est nécessaire pour l’ouvrir. Avant de l’envoyer, vérifiez que le PDF enregistré s’ouvre bien avec ce mot de passe.
Que faire si j’oublie le mot de passe que j’ai défini ?
Cet écran ne permet pas de retrouver un mot de passe oublié. Si vous avez encore le PDF d’origine, vous pouvez définir un nouveau mot de passe.
Traitement des fichiers
- PDF d’origine
- Conservé sans être remplacé
- Sortie
- Un nouveau PDF protégé par mot de passe