Calculateur de temps de travail et de pause
Calculez le temps de travail de chaque service et le total général à partir des heures d’arrivée et de sortie et des minutes de pause totales. Pour les services qui passent minuit, indiquez une sortie le lendemain. Consultez les résultats en heures:minutes et en heures décimales, copiez les détails sous forme de tableau ou de CSV, ou enregistrez un CSV avec une ligne de total.
Ce que vous pouvez faire
Totaliser le temps de travail après déduction des pauses
Soustraire le total des minutes de pause de la durée écoulée entre l’arrivée et la sortie. Vous pouvez ajouter plusieurs services pour les totaliser ensemble.
Indiquer les services qui se terminent le lendemain
Pour les services qui passent minuit, sélectionnez « La sortie a lieu le lendemain ». Vous pouvez vérifier les heures de chaque service dans une liste regroupant des services de jour et de nuit.
Vérifier les formats horaires et enregistrer
Le temps de travail s’affiche en heures:minutes et en heures décimales. Copiez les détails du service sous forme de tableau ou de CSV, ou enregistrez un fichier CSV contenant le récapitulatif.
Mode d’emploi
Saisir l’arrivée, la sortie et les pauses
Saisissez les heures d’arrivée et de sortie au format 24 heures, et les pauses en minutes totales. Cochez l’option si la sortie a lieu le lendemain. Vous pouvez ajouter une note facultative pour identifier chaque service.
Ajouter des services et calculer le total
Pour plusieurs services, sélectionnez « Ajouter un service ». Vérifiez la saisie de chaque service et appuyez sur « Calculer le total ». Si une saisie est incorrecte, corrigez-la avant de relancer le calcul.
Enregistrer les résultats des services et le total
Vérifiez le temps de travail total, les pauses totales et le résultat de chaque service. Utilisez « Copier » pour obtenir les détails en tableau ou en CSV. « Enregistrer en CSV » ajoute également une ligne de total à la fin.
Utile pour
Totaliser les heures de travail sur plusieurs jours
Totaliser les heures travaillées sur une semaine ou une autre période à partir des heures d’arrivée, de sortie et des pauses de chaque service. Les notes peuvent identifier chaque service.
Inclure les services qui passent minuit
Totaliser des services tels que 22:00–06:00 le lendemain avec des services de jour. Vous pouvez vérifier le paramètre de sortie le lendemain pour chaque service.
Transférer les totaux dans un tableur
Transférer le temps travaillé en minutes ou en heures décimales et le réorganiser dans un tableur. Vous pouvez enregistrer chaque service et le total en CSV.
Principes de base du total des heures travaillées
Durée écoulée, pauses et temps de travail
La durée écoulée va de l’arrivée à la sortie. Le temps de travail effectif correspond à cette durée moins le total des pauses. En cas de pauses multiples, additionnez leurs durées en minutes et saisissez le total.
Lorsque la sortie a lieu le lendemain
Cet outil ne détecte pas automatiquement une sortie le lendemain. Sélectionnez « La sortie a lieu le lendemain » lorsqu’un service passe minuit. La durée écoulée d’un service est comprise entre 0 et 24 heures.
Heures:minutes et heures décimales
1:30 signifie 1 heure et 30 minutes ; 1,5 heure signifie également 1 heure et 30 minutes. La partie fractionnaire des heures décimales n’est pas exprimée en minutes sur une base de 60. Ne lisez pas 1,50 comme 1 heure et 50 minutes.
Totaux et arrondis affichés
Les valeurs en minutes sont d’abord totalisées, puis converties dans les formats horaires. Les heures décimales à l’écran comportent jusqu’à 6 décimales ; le CSV peut en inclure davantage. Les arrondis peuvent différer de la somme des valeurs décimales déjà affichées.
Les dates et les services qui se chevauchent ne sont pas vérifiés
Les dates des services ne sont pas saisies et chaque ligne est totalisée indépendamment. Les services en double et les périodes qui se chevauchent ne sont pas détectés ; vérifiez donc que les services totalisés ne sont pas dupliqués.
Foire aux questions
Comment indiquer une sortie le lendemain ?
Sous l’heure de sortie, sélectionnez « La sortie a lieu le lendemain ». Pour une période de 22 h à 6 h le lendemain avec une pause de 45 minutes, le temps de travail effectif est de 7 h 15. Cette période ne peut pas être calculée si vous oubliez de sélectionner l’option du lendemain.
Que faire s’il y a plusieurs pauses ?
Saisissez la somme de toutes les pauses en minutes. Pour 45 minutes et 15 minutes, saisissez 60. Si vous ne prenez aucune pause, saisissez 0 au lieu de laisser le champ vide.
Que se passe-t-il si l’arrivée et la sortie sont à la même heure ?
Sans l’option du lendemain, la durée écoulée est considérée comme égale à 0 heure ; avec cette option, elle est considérée comme égale à 24 heures. Pour un service de 0 heure, la seule durée de pause autorisée est de 0 minute.
Que deviennent les résultats précédents lorsque je modifie la saisie ?
Toute modification d’une heure, d’une pause, de l’option du lendemain ou d’une note, ainsi que l’ajout ou la suppression d’un service, efface les résultats précédents. Appuyez sur « Calculer le total » après les modifications. La réinitialisation rétablit un service de 09:00 à 18:00 avec une pause de 60 minutes.
Puis-je également calculer le salaire ou les heures supplémentaires légales ?
Cet outil totalise les heures de travail effectif à partir des heures d’arrivée et de sortie. Il ne calcule ni le salaire, ni les majorations, ni les heures supplémentaires légales, ni la durée écoulée tenant compte des changements de décalage horaire.
Que contient le CSV ?
Le tableau comporte 8 colonnes : note du service ou numéro de ligne, heure d’arrivée, heure de sortie, indicateur du lendemain, minutes de pause, minutes travaillées, heures:minutes et heures décimales. La copie en tableau ou en CSV ne comprend que les détails des services ; l’enregistrement en CSV ajoute une ligne de total à la fin.
Saisie et résultats
- Saisie
- De 1 à 100 services. Heures de 00:00 à 23:59 et pauses saisies sous forme de nombre entier total de minutes. Notes facultatives limitées à 120 caractères. La durée écoulée de chaque service doit être inférieure ou égale à 24 heures.
- Résultats
- Les totaux sont calculés en minutes et affichés en heures:minutes et en heures décimales. Si la saisie d’un service comporte une erreur, aucun total n’est calculé.
- Enregistrement
- Enregistré sous work-time.csv. Le fichier utilise UTF-8 avec un BOM ; le texte CSV copié n’en contient pas. Les dates ne sont pas incluses.