מחשבון זמן עבודה / זמן הפסקה
חשב את זמן העבודה של כל משמרת ואת הסך הכול משעות הכניסה והיציאה ומסך דקות ההפסקה. למשמרות שחוצות חצות, ציין יציאה ביום שלמחרת. סקור את התוצאות כשעות:דקות וכשעות עשרוניות, העתק את הפרטים כטבלה או כ־CSV, או שמור CSV עם שורת סך.
מה אפשר לעשות
סך שעות עבודה לאחר הפחתת הפסקות
הפחיתו את סך דקות ההפסקה שהוזנו מהזמן שחלף בין הכניסה ליציאה. ניתן להוסיף משמרות ולסכם אותן יחד.
ציון משמרות שמסתיימות ביום הבא
למשמרות שחוצות חצות, בחרו "היציאה היא ביום הבא". ניתן לבדוק את שעות כל משמרה גם ברשימה המכילה משמרות יום ולילה יחד.
בדיקת תבניות זמן ושמירה
זמן העבודה מוצג כ-hours:minutes וכשעות עשרוניות. העתיקו פרטי משמרות כטבלה או CSV, או שמרו קובץ CSV הכולל את הסיכום.
דרך השימוש
הזנת כניסה, יציאה והפסקות
הזינו כניסה ויציאה בשעון 24 שעות, והפסקות כסך דקות. סמנו את האפשרות אם היציאה היא ביום הבא. ניתן להשתמש בהערה אופציונלית לזיהוי כל משמרה.
הוספת משמרות וחישוב הסך הכול
למספר משמרות, בחרו "הוספת משמרה". בדקו את הקלט של כל משמרה ולחצו על "חשב סך הכול". אם קלט כלשהו שגוי, תקנו אותו לפני חישוב מחדש.
שמירת תוצאות המשמרות והסך הכול
בדקו את סך שעות העבודה, את סך ההפסקות ואת תוצאת כל משמרה. השתמשו ב"העתקה" כדי לקבל פרטים בתבנית טבלה או CSV. "שמירה כ-CSV" כולל גם שורת סך הכול בסוף.
מתי כדאי להשתמש
סיכום שעות עבודה למספר ימים
השתמשו בכלי זה כדי לסכם שעות עבודה לשבוע או לתקופה אחרת מכניסת הכניסה, היציאה וההפסקות של כל משמרה. הערות יכולות לזהות כל משמרה.
כלל משמרות שחוצות חצות
השתמשו בכלי זה כדי לסכם יחד משמרות כגון 22:00 עד 06:00 ביום הבא עם משמרות יום. ניתן לבדוק את הגדרת היציאה ביום הבא עבור כל משמרה.
העברת הסכומים לגיליון נתונים
השתמשו בכלי זה כדי להעביר את זמן העבודה כדקות או כשעות עשרוניות ולארגן אותו מחדש בתוכנת גיליון. ניתן לשמור כ-CSV כל משמרה ואת הסך הכול.
יסודות סיכום שעות העבודה
זמן שחלף, הפסקות וזמן עבודה
הזמן שחלף נמדד מהכניסה עד היציאה. זמן העבודה בפועל הוא הזמן שחלף פחות סך ההפסקות. אם יש כמה הפסקות, חברו את הדקות שלהן והזינו את הסכום.
מתי היציאה היא ביום הבא
כלי זה אינו מזהה אוטומטית יציאה ביום הבא. בחרו "היציאה היא ביום הבא" כאשר משמרת חוצה חצות. משך הזמן שחלף בכל משמרת חייב להיות בין 0 ל־24 שעות.
hours:minutes ושעות עשרוניות
1:30 מציין שעה ו-30 דקות, ו-1.5 שעות מציין אף הוא שעה ו-30 דקות. החלק השבורי של שעות עשרוניות אינו דקות בבסיס 60. אל תקראו 1.50 כשעה ו-50 דקות.
סכומים ועיגול בתצוגה
ערכים בדקות מסכמים תחילה, ורק אז מומרים לתבניות זמן. שעות עשרוניות במסך משתמשות בעד 6 מקומות עשרוניים; ה-CSV עשוי לכלול ספרות נוספות. העיגול עשוי להיבדל מסכום הערכים העשרוניים שכבר מוצגים.
תאריכים ומשמרות חופפות אינם נבדקים
תאריכי משמרות אינם מוזנים, וכל שורה מסוכמת בנפרד. משמרות כפולות וטווחי זמן חופפים אינם מזוהים, ולכן בדקו שהמשמרות המסוכמות אינן כפולות.
שאלות נפוצות
איך מציינים יציאה ביום הבא?
בחרו "היציאה היא ביום הבא" מתחת לשעת היציאה. במשמרת שנמשכת מ־22:00 עד 06:00 למחרת, עם הפסקה של 45 דקות, זמן העבודה בפועל הוא 7 שעות ו־15 דקות. לא ניתן לחשב שילוב זה אם לא בוחרים את האפשרות ליום הבא.
מה קורה אם יש כמה הפסקות?
הזינו את סך הדקות של כל ההפסקות. עבור 45 דקות ו-15 דקות, הזינו 60. אם אין הפסקות, הזינו 0 במקום להשאיר את השדה ריק.
מה אם הכניסה והיציאה הן באותה שעה?
בלי אפשרות ליום הבא, הזמן שחלף נחשב ל־0 שעות; עם האפשרות, הוא נחשב ל־24 שעות. במשמרת של 0 שעות, משך ההפסקה היחיד המותר הוא 0 דקות.
מה קורה לתוצאות הקודמות כשמשנים את הקלט?
שינוי שעה, הפסקה, אפשרות יום הבא או הערה, או הוספה או מחיקה של משמרה, מוחק את התוצאות הקודמות. לחצו על "חשב סך הכול" לאחר השינויים. איפוס משחזר משמרה אחת מ-09:00 עד 18:00 עם הפסקה של 60 דקות.
האם ניתן להשתמש בזה גם כדי לחשב שכר או שעות נוספות חוקיות?
כלי זה מסכם את שעות העבודה בפועל לפי זמני הכניסה והיציאה. הוא אינו מחשב שכר, תוספות שכר, שעות נוספות על פי חוק או משך זמן שמביא בחשבון שינויים בהפרשי השעות בין אזורי זמן.
מה כלול ב-CSV?
יש 8 עמודות: הערת משמרה או מספר שורה, כניסה, יציאה, דגל יום הבא, דקות הפסקה, דקות עבודה, hours:minutes ושעות עשרוניות. העתקה כטבלה או CSV כוללת רק פרטי משמרות; שמירת קובץ CSV מוסיפה שורת סך הכול בסוף.
קלט ותוצאות
- קלט
- 1–100 משמרות. השעות 00:00–23:59, וההפסקות הן סך הדקות כמספר שלם. הערות אופציונליות מוגבלות ל־120 תווים. משך הזמן שחלף בכל משמרת חייב להיות לכל היותר 24 שעות.
- תוצאות
- הסכומים מחושבים בדקות ומוצגים כ-hours:minutes וכשעות עשרוניות. אם למשמרה כלשהי יש שגיאת קלט, לא מחושב סך הכול.
- שמירה
- נשמר כ-work-time.csv. הקובץ משתמש ב-UTF-8 עם BOM; טקסט CSV מועתק אינו כולל BOM. נתוני תאריך אינם נכללים.