PDF beveiligen
Stel een wachtwoord in dat nodig is om een PDF te openen en sla het beveiligde bestand op. Gebruik dit voordat je contracten of offertes verstuurt of wanneer je documenten met wachtwoordbeveiliging wilt bewaren.
Wat je kunt doen
Een wachtwoord instellen om de PDF te openen
Maak een bestand waarvoor een wachtwoord nodig is om de PDF te openen. Voer dezelfde waarde in bij de velden voor het wachtwoord en de bevestiging.
Een afzonderlijk beveiligd bestand opslaan
Download de versleutelde PDF als een nieuw bestand, zonder de originele PDF te overschrijven.
Zo gebruik je het
Een PDF toevoegen
Kies de PDF die je met een wachtwoord wilt beveiligen.
Voer het wachtwoord twee keer in
Voer hetzelfde wachtwoord in bij de velden voor het nieuwe wachtwoord en de bevestiging. Selecteer zo nodig het oogpictogram om te controleren wat je hebt ingevoerd.
Wachtwoord instellen
Laat de geavanceerde instellingen normaal gesproken ongewijzigd en selecteer ‘Wachtwoord instellen’.
Beveiligde PDF opslaan
Download de PDF en controleer of deze opent met het wachtwoord dat je hebt ingesteld.
Wanneer gebruik je dit?
Contracten of offertes versturen
Maak een PDF waarvoor de ontvanger een wachtwoord nodig heeft om deze te openen.
Documenten met adressen en vergelijkbare gegevens bewaren
Sla een PDF met persoonlijke gegevens op als een afzonderlijk bestand waarvoor een wachtwoord nodig is om het te openen.
Documenten delen met de betrokkenen
Deel het wachtwoord met de ontvangers van het document, zodat ze het kunnen gebruiken om de PDF te openen.
Wat je moet weten voordat je een PDF beveiligt
Wachtwoorden voor openen en beperkingen op bewerkingen
Op dit scherm stel je een wachtwoord in dat nodig is om de PDF te openen. Dit heeft een ander doel dan instellingen waarmee je afdrukken of bewerken afzonderlijk beperkt.
Voorkom dat je het wachtwoord vergeet
Het wachtwoord dat je instelt, is nodig om de beveiligde PDF te openen. Bewaar de originele PDF en zorg dat je het wachtwoord kunt controleren voordat je het bestand gebruikt.
Veelgestelde vragen
Wat heeft de ontvanger nodig om de PDF te openen?
Je hebt het wachtwoord nodig dat voor de PDF is ingesteld. Controleer voordat je de PDF verstuurt of het opgeslagen bestand met dat wachtwoord kan worden geopend.
Wat als ik het ingestelde wachtwoord vergeet?
Op dit scherm kun je een vergeten wachtwoord niet herstellen. Heb je de originele PDF nog, dan kun je een nieuw wachtwoord instellen.
Bestandsverwerking
- Originele PDF
- Wordt bewaard zonder te worden overschreven
- Uitvoer
- Een nieuwe PDF die met een wachtwoord is beveiligd