Werktijd- / pauzetijdcalculator
Bereken de werktijd per dienst en het totaal op basis van in- en uitkloktijden en het totale aantal pauzeminuten. Geef voor diensten die over middernacht lopen op dat je de volgende dag uitklokt. Bekijk de resultaten als uren:minuten en decimale uren, kopieer de gegevens als tabel of CSV of sla een CSV op met een totalenrij.
Wat je kunt doen
Totale werktijd na aftrek van pauzes
Trek het totaal aantal ingevoerde pauzeminuten af van de verstreken tijd tussen in- en uitklokken. Je kunt diensten toevoegen om ze samen op te tellen.
Diensten opgeven die de volgende dag eindigen
Selecteer bij diensten die over middernacht lopen ‘Uitklokken is de volgende dag’. Je kunt de tijden van elke dienst controleren, ook in een lijst met zowel dag- als nachtdiensten.
Tijdnotaties controleren en opslaan
Werktijd wordt weergegeven als uren:minuten en decimale uren. Kopieer dienstgegevens als tabel of CSV, of sla een CSV-bestand op met de samenvatting erbij.
Gebruiksaanwijzing
Inkloktijd, uitkloktijd en pauzes invoeren
Voer in- en uitkloktijden in volgens de 24-uursklok en pauzes als totaal aantal minuten. Schakel de optie in als je de volgende dag uitklokt. Je kunt een optionele notitie gebruiken om elke dienst aan te duiden.
Diensten toevoegen en het totaal berekenen
Selecteer voor meerdere diensten ‘Dienst toevoegen’. Controleer de invoer van elke dienst en klik op ‘Totaal berekenen’. Corrigeer eventuele invoerfouten voordat je opnieuw berekent.
Dienstresultaten en totaal opslaan
Controleer de totale werktijd, totale pauzes en het resultaat per dienst. Gebruik ‘Kopiëren’ om gegevens als tabel of CSV op te halen. Met ‘Opslaan als CSV’ wordt ook een totalenrij achteraan toegevoegd.
Handig wanneer je
Werkuren over meerdere dagen optellen
de werkuren voor een week of andere periode optelt op basis van in- en uitkloktijden en pauzes per dienst. Notities kunnen elke dienst aanduiden.
Diensten opnemen die over middernacht lopen
diensten zoals 22:00 tot 06:00 de volgende dag samen met dagdiensten optelt. Je kunt voor elke dienst controleren of uitklokken op de volgende dag is ingesteld.
Totalen overzetten naar een spreadsheet
werktijd als minuten of decimale uren overdraagt en deze opnieuw ordent in spreadsheetsoftware. Je kunt elke dienst en het totaal opslaan als CSV.
De basis van werktijd optellen
Verstreken tijd, pauzes en werktijd
De verstreken tijd loopt van in- tot uitklokken. De daadwerkelijke werktijd is die verstreken tijd minus de totale pauzes. Tel bij meerdere pauzes de minuten bij elkaar op en voer het totaal in.
Wanneer je de volgende dag uitklokt
Deze tool detecteert niet automatisch of je de volgende dag uitklokt. Selecteer ‘Uitklokken is de volgende dag’ wanneer een dienst over middernacht loopt. De verstreken tijd per dienst ligt tussen 0 en 24 uur.
Uren:minuten en decimale uren
1:30 betekent 1 uur en 30 minuten, en 1,5 uur betekent ook 1 uur en 30 minuten. Het decimale deel van decimale uren is geen aantal minuten in het zestigtallig stelsel. Lees 1,50 dus niet als 1 uur en 50 minuten.
Totalen en weergegeven afronding
Waarden in minuten worden eerst opgeteld en daarna omgezet naar tijdnotaties. Decimale uren op het scherm gebruiken maximaal 6 decimalen; CSV kan meer cijfers bevatten. Door afronding kan de uitkomst verschillen van de som van de al weergegeven decimale waarden.
Data en overlappende diensten worden niet gecontroleerd
Dienstdata worden niet ingevoerd en elke rij wordt afzonderlijk opgeteld. Dubbele diensten en overlappende perioden worden niet gedetecteerd; controleer daarom of er geen diensten dubbel worden meegeteld.
Veelgestelde vragen
Hoe geef ik op dat ik de volgende dag uitklok?
Selecteer onder de uitkloktijd ‘Uitklokken is de volgende dag’. Van 22:00 tot 06:00 de volgende dag, met een pauze van 45 minuten, bedraagt de daadwerkelijke werktijd 7 uur en 15 minuten. Deze combinatie kan niet worden berekend als je de optie voor de volgende dag vergeet te selecteren.
Wat als ik meerdere pauzes heb?
Voer de som van alle pauzes in minuten in. Voer voor pauzes van 45 en 15 minuten 60 in. Als je geen pauzes neemt, voer je 0 in in plaats van het veld leeg te laten.
Wat als ik op dezelfde tijd in- en uitklok?
Zonder de optie voor de volgende dag wordt de verstreken tijd behandeld als 0 uur; met deze optie als 24 uur. Bij een dienst van 0 uur is alleen een pauzeduur van 0 minuten toegestaan.
Wat gebeurt er met de vorige resultaten als ik de invoer wijzig?
Als je een tijd, pauze, optie voor de volgende dag of notitie wijzigt, of een dienst toevoegt of verwijdert, worden de vorige resultaten gewist. Klik na wijzigingen op ‘Totaal berekenen’. Met Opnieuw instellen wordt één dienst hersteld van 09:00 tot 18:00 met een pauze van 60 minuten.
Kan ik hiermee ook salaris of wettelijk overwerk berekenen?
Deze tool telt de daadwerkelijke werkuren op basis van kloktijden. De tool berekent geen salaris, toeslagen, wettelijk overwerk of verstreken tijd waarin wijzigingen in tijdzone-offsets zijn meegenomen.
Wat bevat de CSV?
Er zijn 8 kolommen: dienstnotitie of rijnummer, inkloktijd, uitkloktijd, vlag voor de volgende dag, pauzeminuten, werkminuten, uren:minuten en decimale uren. Kopiëren als tabel/CSV bevat alleen dienstgegevens; bij het opslaan van een CSV-bestand wordt achteraan een totalenrij toegevoegd.
Invoer en resultaten
- Invoer
- 1–100 diensten. Tijden zijn 00:00–23:59 en pauzes zijn het totale aantal minuten als geheel getal. Optionele notities zijn beperkt tot 120 tekens. De verstreken tijd per dienst moet binnen 24 uur liggen.
- Resultaten
- Totalen worden in minuten berekend en weergegeven als uren:minuten en decimale uren. Als een dienst een invoerfout bevat, wordt er geen totaal berekend.
- Opslaan
- Opgeslagen als work-time.csv. Het bestand gebruikt UTF-8 met BOM; gekopieerde CSV-tekst bevat geen BOM. Datumgegevens worden niet opgenomen.