Kalkulator czasu pracy i przerw
Oblicz czas pracy każdej zmiany i łączną sumę na podstawie godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz łącznej liczby minut przerw. W przypadku zmian przechodzących przez północ określ zakończenie następnego dnia. Sprawdź wyniki w godzinach:minutach i godzinach dziesiętnych, skopiuj szczegóły jako tabelę lub CSV albo zapisz CSV z wierszem sumy.
Co możesz zrobić
Łączny czas pracy po odjęciu przerw
Odejmij sumę wprowadzonych minut przerw od czasu między rozpoczęciem i zakończeniem pracy. Możesz dodać zmiany i zsumować ich czas.
Określ zmiany kończące się następnego dnia
W przypadku zmian przechodzących przez północ wybierz „Zakończenie następnego dnia”. Możesz sprawdzić godziny każdej zmiany nawet na liście obejmującej zmiany dzienne i nocne.
Sprawdź formaty czasu i zapisz
Czas pracy jest wyświetlany w godzinach:minutach i godzinach dziesiętnych. Skopiuj szczegóły zmian jako tabelę lub CSV albo zapisz plik CSV z podsumowaniem.
Jak korzystać
Wprowadź rozpoczęcie, zakończenie i przerwy
Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia w formacie 24-godzinnym, a przerwy jako łączną liczbę minut. Zaznacz opcję, jeśli praca kończy się następnego dnia. Możesz dodać opcjonalną notatkę, aby rozpoznać każdą zmianę.
Dodaj zmiany i oblicz sumę
W przypadku kilku zmian wybierz „Dodaj zmianę”. Sprawdź dane każdej z nich i wybierz „Oblicz sumę”. Jeśli któreś dane są nieprawidłowe, popraw je przed ponownym obliczeniem.
Zapisz wyniki zmian i sumę
Sprawdź łączny czas pracy, łączny czas przerw i wynik każdej zmiany. Użyj opcji „Kopiuj”, aby uzyskać szczegóły jako tabelę lub CSV. „Zapisz jako CSV” dodaje również wiersz sumy na końcu.
Przydatne, gdy chcesz
Zsumować godziny pracy z kilku dni
Zsumować godziny pracy w tygodniu lub innym okresie na podstawie rozpoczęcia, zakończenia i przerw każdej zmiany. Notatki mogą pomóc rozpoznać poszczególne zmiany.
Uwzględnić zmiany przechodzące przez północ
Zsumować zmiany od 22:00 do 06:00 następnego dnia razem ze zmianami dziennymi. Możesz sprawdzić ustawienie zakończenia następnego dnia dla każdej zmiany.
Przenieść sumy do arkusza kalkulacyjnego
Przenieść czas pracy w minutach lub godzinach dziesiętnych do arkusza kalkulacyjnego i uporządkować go. Możesz zapisać każdą zmianę i sumę jako CSV.
Podstawy sumowania czasu pracy
Upływ czasu, przerwy i czas pracy
Upływ czasu jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Rzeczywisty czas pracy to ten czas pomniejszony o łączny czas przerw. Jeśli przerw jest kilka, dodaj ich minuty i wprowadź sumę.
Gdy praca kończy się następnego dnia
To narzędzie nie wykrywa automatycznie zakończenia pracy następnego dnia. Zaznacz „Zakończenie następnego dnia”, gdy zmiana przechodzi przez północ. Czas trwania zmiany mieści się w zakresie 0–24 godzin.
Godziny:minuty i godziny dziesiętne
1:30 oznacza 1 godzinę 30 minut; 1,5 godziny również oznacza 1 godzinę 30 minut. Część ułamkowa godzin dziesiętnych nie oznacza minut w systemie sześćdziesiątkowym. Nie odczytuj 1,50 jako 1 godziny 50 minut.
Sumy i wyświetlane zaokrąglenia
Najpierw sumowane są wartości w minutach, a następnie konwertowane do formatów czasu. Godziny dziesiętne na ekranie są wyświetlane z dokładnością do 6 miejsc; plik CSV może zawierać więcej cyfr. Zaokrąglenie może się różnić od sumy już wyświetlonych wartości dziesiętnych.
Daty i nakładające się zmiany nie są sprawdzane
Dat zmian nie wprowadza się, a każdy wiersz jest sumowany niezależnie. Duplikaty zmian i nakładające się okresy nie są wykrywane, więc sprawdź, czy sumowane zmiany się nie powtarzają.
Często zadawane pytania
Jak określić zakończenie pracy następnego dnia?
Pod godziną zakończenia pracy wybierz „Zakończenie następnego dnia”. Przy pracy od 22:00 do 06:00 następnego dnia i 45-minutowej przerwie rzeczywisty czas pracy wynosi 7 godzin 15 minut. Tego przedziału nie da się obliczyć, jeśli nie zaznaczysz opcji następnego dnia.
Co zrobić, jeśli było kilka przerw?
Wprowadź sumę wszystkich przerw w minutach. Dla przerw trwających 45 i 15 minut wprowadź 60. Jeśli nie było przerw, wpisz 0 zamiast pozostawiać pole puste.
Co jeśli rozpoczęcie i zakończenie pracy przypadają o tej samej godzinie?
Bez opcji następnego dnia upływ czasu jest traktowany jako 0 godzin; po jej zaznaczeniu — jako 24 godziny. Dla zmiany trwającej 0 godzin dozwolona jest wyłącznie przerwa trwająca 0 minut.
Co dzieje się z poprzednimi wynikami po zmianie danych wejściowych?
Zmiana godziny, przerwy, opcji następnego dnia lub notatki, a także dodanie lub usunięcie zmiany, usuwa poprzednie wyniki. Po wprowadzeniu zmian wybierz „Oblicz sumę”. Reset przywraca jedną zmianę od 09:00 do 18:00 z 60-minutową przerwą.
Czy mogę też obliczyć wynagrodzenie lub ustawowe nadgodziny?
To narzędzie sumuje rzeczywiste godziny pracy na podstawie godzin rozpoczęcia i zakończenia. Nie oblicza wynagrodzenia, dodatku za pracę, ustawowych nadgodzin ani czasu uwzględniającego zmiany przesunięcia strefy czasowej.
Co zawiera plik CSV?
Jest 8 kolumn: notatka o zmianie lub numer wiersza, rozpoczęcie pracy, zakończenie pracy, oznaczenie następnego dnia, minuty przerwy, minuty pracy, godziny:minuty oraz godziny dziesiętne. Kopiowanie tabeli lub CSV obejmuje tylko szczegóły zmian; zapisywany plik CSV dodaje na końcu wiersz sumy.
Dane wejściowe i wyniki
- Dane wejściowe
- 1–100 zmian. Godziny: 00:00–23:59; przerwy: łączna liczba minut jako liczba całkowita. Opcjonalne notatki mogą mieć maksymalnie 120 znaków. Czas trwania każdej zmiany musi mieścić się w zakresie 24 godzin.
- Wyniki
- Sumy są obliczane w minutach i wyświetlane w godzinach:minutach oraz godzinach dziesiętnych. Jeśli dane którejkolwiek zmiany zawierają błąd, suma nie jest obliczana.
- Zapis
- Zapisywane jako work-time.csv. Plik używa kodowania UTF-8 z BOM; kopiowany tekst CSV nie zawiera BOM. Dane dat nie są uwzględniane.