Cálculo de tempo de trabalho / tempo de intervalo
Calcule o tempo de trabalho de cada turno e o total geral a partir dos horários de entrada e saída e do total de minutos de intervalo. Para turnos que atravessam a meia-noite, especifique a saída no dia seguinte. Veja os resultados em horas:minutos e horas decimais, copie os detalhes como tabela ou CSV, ou salve um CSV com uma linha de total.
O que você pode fazer
Totalizar o tempo de trabalho após subtrair os intervalos
Subtraia o total de minutos de intervalo informado do tempo decorrido entre a entrada e a saída. Você pode adicionar turnos para totalizá-los juntos.
Especificar turnos que terminam no dia seguinte
Para turnos que atravessam a meia-noite, selecione “A saída é no dia seguinte”. Você pode conferir os horários de cada turno mesmo em uma lista que contenha turnos diurnos e noturnos.
Conferir os formatos de tempo e salvar
O tempo de trabalho é exibido como horas:minutos e horas decimais. Copie os detalhes do turno como tabela ou CSV, ou salve um arquivo CSV com o resumo incluído.
Como usar
Inserir entrada, saída e intervalos
Insira a entrada e a saída no formato de 24 horas, e os intervalos como total de minutos. Marque a opção se a saída for no dia seguinte. Você pode usar uma nota opcional para identificar cada turno.
Adicionar turnos e calcular o total
Para vários turnos, selecione “Adicionar turno”. Verifique a entrada de cada turno e pressione “Calcular total”. Se alguma entrada estiver incorreta, corrija-a antes de recalcular.
Salvar os resultados por turno e o total
Confira o tempo de trabalho total, o total de intervalos e o resultado de cada turno. Use “Copiar” para obter os detalhes em formato de tabela ou CSV. “Salvar como CSV” também inclui uma linha de total no final.
Útil quando
Totalizar horas de trabalho de vários dias
Use isto para totalizar as horas de trabalho de uma semana ou outro período a partir da entrada, saída e intervalos de cada turno. As notas podem identificar cada turno.
Incluir turnos que atravessam a meia-noite
Use isto para totalizar turnos como das 22:00 às 06:00 do dia seguinte junto com turnos diurnos. Você pode conferir a configuração de saída no dia seguinte para cada turno.
Transferir os totais para uma planilha
Use isto para transferir o tempo de trabalho como minutos ou horas decimais e reorganizá-lo em um programa de planilhas. Você pode salvar cada turno e o total como CSV.
O básico sobre totalizar o tempo de trabalho
Tempo decorrido, intervalos e tempo de trabalho
O tempo decorrido vai da entrada à saída. O tempo de trabalho efetivo é esse tempo decorrido menos o total de intervalos. Se houver vários intervalos, some seus minutos e insira o total.
Quando a saída é no dia seguinte
Esta ferramenta não detecta automaticamente a saída no dia seguinte. Selecione “A saída é no dia seguinte” quando um turno atravessar a meia-noite. O tempo decorrido de um turno fica no intervalo de 0 a 24 horas.
Horas:minutos e horas decimais
1:30 significa 1 hora e 30 minutos, e 1,5 hora também significa 1 hora e 30 minutos. A parte fracionária das horas decimais não é minutos na base 60. Não leia 1,50 como 1 hora e 50 minutos.
Totais e arredondamento exibido
Os valores em minutos são totalizados primeiro e depois convertidos para formatos de tempo. As horas decimais na tela usam até 6 casas decimais; o CSV pode incluir mais dígitos. O arredondamento pode diferir da soma dos valores decimais já exibidos.
Datas e turnos sobrepostos não são verificados
As datas dos turnos não são informadas, e cada linha é totalizada de forma independente. Turnos duplicados e períodos de tempo sobrepostos não são detectados, então verifique se os turnos que estão sendo totalizados não estão duplicados.
Perguntas frequentes
Como especifico uma saída no dia seguinte?
Selecione “A saída é no dia seguinte” abaixo do horário de saída. De 22:00 a 06:00 do dia seguinte com um intervalo de 45 minutos, o tempo de trabalho efetivo é de 7 horas e 15 minutos. Esta combinação não pode ser calculada se você esquecer de selecionar a opção de dia seguinte.
E se houver vários intervalos?
Insira a soma de todos os intervalos em minutos. Para 45 minutos e 15 minutos, insira 60. Se você não fizer intervalos, insira 0 em vez de deixar o campo vazio.
E se a entrada e a saída forem no mesmo horário?
Sem a opção de dia seguinte, o tempo decorrido é tratado como 0 horas; com ela, o tempo decorrido é tratado como 24 horas. A única duração de intervalo permitida para um turno de 0 hora é 0 minuto.
O que acontece com os resultados anteriores quando altero a entrada?
Alterar um horário, intervalo, opção de dia seguinte ou nota, ou adicionar/excluir um turno, limpa os resultados anteriores. Pressione “Calcular total” após fazer alterações. Redefinir restaura um turno das 09:00 às 18:00 com um intervalo de 60 minutos.
Também posso usá-la para calcular pagamento ou horas extras legais?
Esta ferramenta totaliza horas de trabalho efetivo a partir de horários de relógio. Ela não calcula pagamento, adicional, horas extras legais ou tempo decorrido que considere mudanças de fuso horário.
O que o CSV inclui?
São 8 colunas: nota do turno ou número da linha, entrada, saída, marcador de dia seguinte, minutos de intervalo, minutos trabalhados, horas:minutos e horas decimais. A cópia de tabela/CSV inclui apenas os detalhes do turno; salvar um arquivo CSV adiciona uma linha de total no final.
Entrada e resultados
- Entrada
- De 1 a 100 turnos. Os horários vão de 00:00 a 23:59, e os intervalos são o número total de minutos como número inteiro. Notas opcionais são limitadas a 120 caracteres. O tempo decorrido de cada turno deve estar dentro de 24 horas.
- Resultados
- Os totais são calculados em minutos e exibidos como horas:minutos e horas decimais. Se algum turno tiver um erro de entrada, nenhum total é calculado.
- Salvar
- Salvo como work-time.csv. O arquivo usa UTF-8 com BOM; o texto CSV copiado não tem BOM. Dados de data não são incluídos.