Калькулятор рабочего времени и перерывов
Рассчитайте рабочее время каждой смены и общий итог по времени начала, окончания и сумме минут перерывов. Для смен через полночь укажите окончание на следующий день. Проверьте результат в часах:минутах и десятичных часах, скопируйте данные в виде таблицы или CSV либо сохраните CSV со строкой итога.
Возможности
Итоговое рабочее время за вычетом перерывов
Из прошедшего времени между началом и окончанием вычитается общее число введённых минут перерывов. Можно добавить смены и суммировать их.
Указание смен, заканчивающихся на следующий день
Для смены, переходящей через полночь, выберите «Окончание на следующий день». В списке дневных и ночных смен можно проверить время каждой.
Проверка форматов времени и сохранение
Рабочее время отображается в часах и минутах, а также в десятичных часах. Копируйте данные смен в виде таблицы или CSV либо сохраните CSV с итогом.
Как пользоваться
Введите начало, окончание и перерывы
Введите время начала и окончания в 24-часовом формате, а перерывы — общей продолжительностью в минутах. Если окончание приходится на следующий день, отметьте это. При желании добавьте заметку для идентификации смены.
Добавьте смены и рассчитайте итог
Для нескольких смен нажмите «Добавить смену». Проверьте данные каждой смены и нажмите «Рассчитать итог». Если есть ошибка, исправьте ввод и выполните расчёт снова.
Сохраните результаты смен и итог
Проверьте общее рабочее время, суммарные перерывы и результаты каждой смены. Нажмите «Копировать», чтобы получить подробности в виде таблицы или CSV. «Сохранить как CSV» также добавляет в конец строку итога.
Когда пригодится
Подсчёт рабочих часов за несколько дней
Подсчитайте рабочие часы за неделю или другой период по времени начала, окончания и перерывам для каждой смены. Заметки помогут их различить.
Учёт смен, переходящих через полночь
Суммируйте ночные смены, например с 22:00 до 06:00 следующего дня, вместе с дневными. Для каждой смены можно отметить окончание на следующий день.
Перенос итогов в электронную таблицу
Перенесите рабочее время в минутах или десятичных часах и обработайте его в табличном редакторе. Можно сохранить данные каждой смены и итог в CSV.
Основы подсчёта рабочего времени
Прошедшее время, перерывы и рабочее время
Прошедшее время отсчитывается от начала до окончания смены. Фактическое рабочее время — это прошедшее время за вычетом всех перерывов. Если перерывов несколько, сложите их длительность в минутах и введите итог.
Если смена заканчивается на следующий день
Инструмент не определяет окончание на следующий день автоматически. Если смена переходит через полночь, выберите «Окончание на следующий день». Прошедшее время смены должно составлять от 0 до 24 часов.
Часы:минуты и десятичные часы
1:30 означает 1 час 30 минут; 1,5 часа — тоже 1 час 30 минут. Дробная часть десятичного числа часов не является минутами в шестидесятеричной системе. Не читайте 1,50 как 1 час 50 минут.
Итоги и округление отображаемых значений
Сначала складываются значения в минутах, затем они преобразуются в форматы времени. Десятичные часы на экране показываются максимум с 6 знаками после запятой; в CSV знаков может быть больше. Округлённое значение может отличаться от суммы уже отображённых десятичных значений.
Даты и пересечение смен не проверяются
Даты смен не вводятся, каждая строка суммируется отдельно. Дублирующиеся смены и пересекающиеся периоды не определяются, поэтому проверьте, что в итог не включены дубликаты.
Часто задаваемые вопросы
Как указать окончание смены на следующий день?
Под временем окончания смены выберите «Окончание на следующий день». Например, при начале в 22:00, окончании в 06:00 следующего дня и перерыве 45 минут фактическое рабочее время составляет 7 часов 15 минут. Если не отметить следующий день, такую смену рассчитать нельзя.
Что делать, если перерывов несколько?
Введите общую продолжительность всех перерывов в минутах. Для перерывов 45 и 15 минут введите 60. Если перерывов не было, введите 0, не оставляйте поле пустым.
Что произойдёт, если начало и окончание смены указаны на одно время?
Без настройки следующего дня прошедшее время считается равным 0 часам, с ней — 24 часам. Для смены длительностью 0 часов допускается только перерыв 0 минут.
Что происходит с предыдущими результатами при изменении ввода?
При изменении времени, перерыва, настройки следующего дня или заметки, а также при добавлении или удалении смены предыдущие результаты очищаются. После изменений нажмите «Рассчитать итог». Сброс восстанавливает одну смену с 09:00 до 18:00 и перерывом 60 минут.
Можно ли рассчитать оплату или сверхурочные по закону?
Инструмент суммирует фактическое рабочее время по указанным часам начала и окончания. Он не рассчитывает оплату, доплаты, сверхурочные по закону или прошедшее время с учётом изменения часового пояса.
Что входит в CSV?
В таблице 8 столбцов: заметка о смене или номер строки, начало, окончание, отметка следующего дня, минуты перерыва, рабочие минуты, часы:минуты и десятичные часы. Копирование таблицы или CSV включает только данные смен; при сохранении файла CSV в конце добавляется строка итога.
Ввод и результаты
- Ввод
- От 1 до 100 смен. Время от 00:00 до 23:59, перерывы — общее число минут целым числом. Необязательные заметки — до 120 символов. Прошедшее время каждой смены должно составлять не более 24 часов.
- Результаты
- Итоги рассчитываются в минутах и показываются в часах:минутах и десятичных часах. Если хотя бы в одной смене есть ошибка ввода, итог не рассчитывается.
- Сохранение
- Файл work-time.csv сохраняется в UTF-8 с BOM; скопированный текст CSV — без BOM. Данные о датах не включаются.