Kalkylator för arbetstid och raster
Beräkna arbetstiden för varje skift och totalsumman utifrån in- och utstämplingstider och totala pausminuter. För skift som passerar midnatt anger du att utstämplingen sker dagen efter. Granska resultaten som timmar:minuter och decimaltimmar, kopiera detaljerna som tabell eller CSV, eller spara en CSV med en totalsumme.
Vad du kan göra
Summa arbetstid efter att pauserna dragits av
Subtrakta de pausminuter du angett från den förflutna tiden mellan incheckning och utcheckning. Du kan lägga till skift för att summera dem.
Ange skift som slutar dagen efter
För skift som går över midnatt väljer du ”Utcheckning är dagen efter”. Du kan kontrollera varje skifts tider även i en lista som innehåller både dag- och nattpass.
Kontrollera tidsformat och spara
Arbetstiden visas som timmar:minuter och decimaltimmar. Kopiera skiftuppgifterna som tabell eller CSV, eller spara en CSV-fil med sammanfattningen.
Så använder du verktyget
Ange incheckning, utcheckning och pauser
Ange incheckning och utcheckning med 24-timmarsformat och pauserna som totala minuter. Markera alternativet om utcheckningen sker dagen efter. Du kan använda en valfri anteckning för att identifiera varje skift.
Lägg till skift och beräkna totalen
För flera skift väljer du ”Lägg till skift”. Kontrollera varje skifts indata och tryck på ”Beräkna totalt”. Om någon indata är felaktig rättar du den innan du beräknar om.
Spara skiftresultaten och totalen
Kontrollera total arbetstid, totala pauser och varje skifts resultat. Använd ”Kopiera” för att få uppgifterna som tabell eller CSV. ”Spara som CSV” tar också med en summarad sist.
Användbart när
Summa arbetstimmar för flera dagar
Använd detta för att summera arbetstimmar för en vecka eller annan period utifrån varje skifts incheckning, utcheckning och pauser. Anteckningar kan identifiera varje skift.
Inkludera skift som går över midnatt
Använd detta för att summera skift som 22:00 till 06:00 dagen efter tillsammans med dagpass. Du kan kontrollera inställningen för utcheckning dagen efter för varje skift.
Föra över summor till ett kalkylblad
Använd detta för att föra över arbetstid som minuter eller decimaltimmar och organisera om den i kalkylprogram. Du kan spara varje skift och totalen som CSV.
Grunderna i att summera arbetstid
Förfluten tid, pauser och arbetstid
Den förflutna tiden går från incheckning till utcheckning. Den faktiska arbetstiden är den förflutna tiden minus de totala pauserna. Om det finns flera pauser lägger du ihop deras minuter och anger summan.
När utcheckningen sker dagen efter
Det här verktyget känner inte automatiskt igen utcheckning dagen efter. Välj ”Utcheckning är dagen efter” när ett skift går över midnatt. Ett skifts förflutna tid ligger inom 0–24 timmar.
Timmar:minuter och decimaltimmar
1:30 betyder 1 timme och 30 minuter, och 1,5 timmar betyder också 1 timme och 30 minuter. Decimaldelen av decimaltimmar är inte minuter i bas 60. Läs inte 1,50 som 1 timme och 50 minuter.
Summor och visad avrundning
Värden i minuter summeras först och omvandlas sedan till tidsformat. Decimaltimmar på skärmen använder upp till 6 decimalställen, och CSV kan innehålla fler siffror. Avrundningen kan skilja sig från summan av de redan visade decimalvärdena.
Datum och överlappande skift kontrolleras inte
Skiftdatum anges inte och varje rad summeras oberoende. Dubblerade skift och överlappande tidsperioder upptäcks inte, så kontrollera att de skift du summerar inte är dubblerade.
Vanliga frågor
Hur anger jag utcheckning dagen efter?
Välj ”Utcheckning är dagen efter” under utcheckningstiden. Från 22:00 till 06:00 dagen efter med 45 minuters paus blir den faktiska arbetstiden 7 timmar och 15 minuter. Den kombinationen går inte att beräkna om du glömmer välja alternativet för dagen efter.
Vad görs om det finns flera pauser?
Ange summan av alla pauser i minuter. För 45 minuter och 15 minuter anger du 60. Om du inte har några pauser anger du 0 i stället för att lämna fältet tomt.
Vad görs om incheckning och utcheckning sker vid samma tid?
Utan alternativet för dagen efter behandlas den förflutna tiden som 0 timmar, och med alternativet behandlas den som 24 timmar. Den enda pauslängden som tillåts för ett skift på 0 timmar är 0 minuter.
Vad händer med de tidigare resultaten när jag ändrar indatan?
Om du ändrar en tid, en paus, alternativet för dagen efter eller en anteckning, eller lägger till eller tar bort ett skift, raderas de tidigare resultaten. Tryck på ”Beräkna totalt” när du har gjort ändringarna. Återställning återställer ett skift från 09:00 till 18:00 med 60 minuters paus.
Kan jag också använda det för att beräkna lön eller lagstadgad övertid?
Det här verktyget summerar faktisk arbetstid utifrån klocktiderna. Det beräknar inte lön, tillägg, lagstadgad övertid eller förfluten tid som tar hänsyn till ändringar i tidszonsförskjutning.
Vad innehåller CSV:n?
Det finns 8 kolumner: skiftanteckning eller radnummer, incheckning, utcheckning, markering för dagen efter, pausminuter, arbetstimmar, timmar:minuter och decimaltimmar. Kopiering som tabell/CSV tar bara med skiftuppgifterna, och när du sparar en CSV-fil läggs en summarad till sist.
Indata och resultat
- Indata
- 1–100 skift. Tider är 00:00–23:59 och pauser anges som det totala antalet minuter som heltal. Anteckningar är valfria och begränsas till 120 tecken. Varje skifts förflutna tid måste vara inom 24 timmar.
- Resultat
- Summorna beräknas i minuter och visas som timmar:minuter och decimaltimmar. Om något skift har ett indatafel beräknas ingen summa.
- Spara
- Sparas som work-time.csv. Filen använder UTF-8 med BOM, och kopierad CSV-text har ingen BOM. Datum ingår inte.