Máy tính thời gian làm việc / giờ nghỉ
Tính thời gian làm việc của từng ca và tổng chung từ giờ vào, giờ ra và tổng số phút nghỉ. Với các ca kéo dài qua nửa đêm, hãy chỉ định giờ ra là ngày hôm sau. Xem kết quả dưới dạng giờ:phút và số giờ thập phân, sao chép chi tiết ở dạng bảng hoặc CSV, hoặc lưu một CSV có dòng tổng.
Bạn có thể làm gì
Tổng thời gian làm việc sau khi trừ thời gian nghỉ
Trừ tổng số phút nghỉ đã nhập khỏi thời gian trôi qua giữa giờ vào và giờ ra. Bạn có thể thêm các ca để cộng tổng chúng lại.
Chỉ định các ca kết thúc vào ngày hôm sau
Với các ca qua nửa đêm, hãy chọn “Giờ ra là ngày hôm sau”. Bạn có thể kiểm tra thời gian của từng ca ngay cả trong danh sách có cả ca ngày và ca đêm.
Kiểm tra các định dạng thời gian và lưu
Thời gian làm việc hiển thị dưới dạng giờ:phút và giờ thập phân. Sao chép chi tiết ca ở dạng bảng hoặc CSV, hoặc lưu tệp CSV kèm phần tóm tắt.
Cách sử dụng
Nhập giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ
Nhập giờ vào và giờ ra theo đồng hồ 24 giờ, cùng thời gian nghỉ dưới dạng tổng phút. Hãy chọn tùy chọn nếu giờ ra là ngày hôm sau. Bạn có thể dùng ghi chú tùy chọn để đánh dấu từng ca.
Thêm ca và tính tổng
Với nhiều ca, hãy chọn “Thêm ca”. Kiểm tra đầu vào của từng ca rồi nhấn “Tính tổng”. Nếu có đầu vào nào sai, hãy sửa trước khi tính lại.
Lưu kết quả từng ca và tổng
Kiểm tra tổng thời gian làm việc, tổng thời gian nghỉ và kết quả của từng ca. Dùng “Sao chép” để lấy chi tiết ở dạng bảng hoặc CSV. “Lưu dưới dạng CSV” cũng thêm một hàng tổng ở cuối.
Hữu ích khi
Tổng số giờ làm việc trong nhiều ngày
Dùng để cộng tổng số giờ làm việc trong một tuần hoặc một khoảng thời gian khác từ giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ của từng ca. Ghi chú có thể dùng để đánh dấu từng ca.
Bao gồm các ca qua nửa đêm
Dùng để cộng chung các ca như 22:00 đến 06:00 ngày hôm sau với ca ban ngày. Bạn có thể kiểm tra cài đặt giờ ra là ngày hôm sau cho từng ca.
Chuyển tổng sang bảng tính
Dùng để chuyển thời gian làm việc ở dạng phút hoặc giờ thập phân và sắp xếp lại trong phần mềm bảng tính. Bạn có thể lưu từng ca và tổng dưới dạng CSV.
Cơ bản về cách cộng tổng thời gian làm việc
Thời gian trôi qua, thời gian nghỉ và thời gian làm việc
Thời gian trôi qua tính từ giờ vào đến giờ ra. Thời gian làm việc thực tế là thời gian trôi qua trừ tổng thời gian nghỉ. Nếu có nhiều lần nghỉ, hãy cộng các phút lại và nhập tổng.
Khi giờ ra là ngày hôm sau
Công cụ này không tự động nhận ra giờ ra là ngày hôm sau. Hãy chọn “Giờ ra là ngày hôm sau” khi ca qua nửa đêm. Thời gian trôi qua của một ca nằm trong 0–24 giờ.
Giờ:phút và giờ thập phân
1:30 nghĩa là 1 giờ 30 phút, và 1.5 giờ cũng nghĩa là 1 giờ 30 phút. Phần thập phân của giờ không phải là phút ở hệ cơ số 60. Đừng hiểu 1.50 là 1 giờ 50 phút.
Tổng và làm tròn hiển thị
Các giá trị tính bằng phút được cộng trước, rồi mới chuyển sang các định dạng thời gian. Giờ thập phân trên màn hình dùng tối đa 6 chữ số thập phân; CSV có thể có nhiều chữ số hơn. Kết quả làm tròn có thể khác với tổng của các giá trị thập phân đang hiển thị.
Ngày và các ca chồng lấn không được kiểm tra
Ngày của ca không được nhập, và mỗi hàng được cộng độc lập. Các ca trùng lặp hoặc khoảng thời gian chồng lấn không được phát hiện, vì vậy hãy kiểm tra rằng các ca được cộng không bị trùng.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để chỉ định giờ ra là ngày hôm sau?
Hãy chọn “Giờ ra là ngày hôm sau” bên dưới giờ ra. Từ 22:00 đến 06:00 ngày hôm sau với 45 phút nghỉ, thời gian làm việc thực tế là 7 giờ 15 phút. Không thể tính tổ hợp này nếu bạn quên chọn tùy chọn ngày hôm sau.
Nếu có nhiều lần nghỉ thì sao?
Nhập tổng số phút của tất cả các lần nghỉ. Với 45 phút và 15 phút, hãy nhập 60. Nếu bạn không nghỉ, hãy nhập 0 thay vì để trống ô.
Nếu giờ vào và giờ ra cùng một thời điểm thì sao?
Không có tùy chọn ngày hôm sau, thời gian trôi qua được coi là 0 giờ; có tùy chọn đó, thời gian trôi qua được coi là 24 giờ. Ca có 0 giờ chỉ cho phép thời lượng nghỉ 0 phút.
Điều gì xảy ra với các kết quả trước đó khi tôi thay đổi đầu vào?
Thay đổi thời gian, thời gian nghỉ, tùy chọn ngày hôm sau hoặc ghi chú, hay thêm hoặc xóa một ca, sẽ xóa kết quả trước đó. Hãy nhấn “Tính tổng” sau khi thay đổi. Đặt lại sẽ khôi phục một ca từ 09:00 đến 18:00 với 60 phút nghỉ.
Tôi có thể dùng nó để tính lương hoặc làm thêm theo quy định không?
Công cụ này cộng tổng số giờ làm việc thực tế từ các mốc giờ ra vào. Nó không tính tiền lương, tiền lương tăng thêm, làm thêm theo quy định, hay thời gian trôi qua có tính đến thay đổi độ lệch múi giờ.
CSV bao gồm những gì?
Có 8 cột: ghi chú ca hoặc số thứ tự, giờ vào, giờ ra, cờ ngày hôm sau, số phút nghỉ, số phút làm việc, giờ:phút, và giờ thập phân. Sao chép dạng bảng/CSV chỉ gồm chi tiết ca; lưu tệp CSV sẽ thêm một hàng tổng ở cuối.
Đầu vào và kết quả
- Đầu vào
- 1–100 ca. Thời gian là 00:00–23:59, và thời gian nghỉ là tổng số phút ở dạng số nguyên. Ghi chú tùy chọn giới hạn 120 ký tự. Thời gian trôi qua của mỗi ca phải nằm trong 24 giờ.
- Kết quả
- Tổng được tính bằng phút và hiển thị dưới dạng giờ:phút và giờ thập phân. Nếu bất kỳ ca nào có lỗi đầu vào thì không có tổng nào được tính.
- Lưu
- Được lưu thành work-time.csv. Tệp dùng UTF-8 kèm BOM; văn bản CSV sao chép không có BOM. Không bao gồm dữ liệu ngày tháng.