Calculadora de tiempo trabajado y pausas
Calcula el tiempo trabajado de cada turno y el total general a partir de las horas de entrada y salida y del total de minutos de pausa. Para los turnos que cruzan la medianoche, indica que la salida es al día siguiente. Revisa los resultados en horas:minutos y horas decimales, copia los detalles como tabla o CSV, o guarda un CSV con una fila de total.
Qué puedes hacer
Tiempo total trabajado tras restar las pausas
Resta el total de minutos de pausa introducido al tiempo transcurrido entre la entrada y la salida. Puedes añadir turnos y sumarlos.
Indicar turnos que terminan al día siguiente
Para los turnos que cruzan la medianoche, selecciona «La salida es al día siguiente». Puedes comprobar las horas de cada turno, incluso en una lista que incluya turnos diurnos y nocturnos.
Consultar formatos de tiempo y guardar
El tiempo trabajado se muestra en horas:minutos y horas decimales. Copia los detalles de los turnos como tabla o CSV, o guarda un archivo CSV con el resumen incluido.
Cómo se usa
Introducir entrada, salida y pausas
Introduce las horas de entrada y salida en formato de 24 horas, y las pausas como el total de minutos. Marca la opción si la salida es al día siguiente. Puedes añadir una nota opcional para identificar cada turno.
Añadir turnos y calcular el total
Para varios turnos, selecciona «Añadir turno». Comprueba las entradas de cada turno y pulsa «Calcular total». Si alguna entrada es incorrecta, corrígela antes de volver a calcular.
Guardar los resultados de los turnos y el total
Comprueba el tiempo total trabajado, el total de pausas y el resultado de cada turno. Usa «Copiar» para obtener los detalles en formato de tabla o CSV. «Guardar como CSV» también incluye una fila con el total al final.
Útil para
Sumar las horas trabajadas de varios días
Usa esta herramienta para sumar las horas trabajadas de una semana u otro periodo a partir de la entrada, la salida y las pausas de cada turno. Las notas permiten identificar cada turno.
Incluir turnos que cruzan la medianoche
Usa esta herramienta para sumar turnos como el de 22:00 a 06:00 del día siguiente junto con los turnos diurnos. Puedes comprobar el ajuste de salida al día siguiente de cada turno.
Transferir totales a una hoja de cálculo
Usa esta herramienta para transferir el tiempo trabajado en minutos u horas decimales y reorganizarlo en una hoja de cálculo. Puedes guardar cada turno y el total como CSV.
Conceptos básicos para sumar el tiempo trabajado
Tiempo transcurrido, pausas y tiempo trabajado
El tiempo transcurrido va desde la entrada hasta la salida. El tiempo efectivo trabajado es ese tiempo menos el total de las pausas. Si hay varias pausas, suma sus minutos e introduce el total.
Cuando la salida es al día siguiente
Esta herramienta no detecta automáticamente si la salida es al día siguiente. Selecciona «La salida es al día siguiente» cuando el turno cruce la medianoche. El tiempo transcurrido de un turno puede ser de 0 a 24 horas.
Horas:minutos y horas decimales
1:30 significa 1 hora y 30 minutos; 1,5 horas también significa 1 hora y 30 minutos. La parte decimal de las horas no representa minutos en base 60. No interpretes 1,50 como 1 hora y 50 minutos.
Totales y redondeo mostrado
Primero se suman los valores en minutos y después se convierten a formatos de hora. Las horas decimales que aparecen en pantalla usan hasta 6 decimales; el CSV puede incluir más dígitos. El redondeo puede diferir de la suma de los valores decimales ya mostrados.
No se comprueban fechas ni turnos superpuestos
No se introducen fechas de los turnos y cada fila se suma de forma independiente. No se detectan turnos duplicados ni periodos superpuestos, así que comprueba que no haya turnos repetidos entre los que estás sumando.
Preguntas frecuentes
¿Cómo indico que la salida es al día siguiente?
Selecciona «La salida es al día siguiente» debajo de la hora de salida. De 22:00 a 06:00 del día siguiente, con una pausa de 45 minutos, el tiempo efectivo de trabajo es de 7 horas y 15 minutos. Esta combinación no se puede calcular si olvidas seleccionar la opción del día siguiente.
¿Y si hay varias pausas?
Introduce la suma de todas las pausas en minutos. Para pausas de 45 y 15 minutos, introduce 60. Si no haces pausas, introduce 0 en lugar de dejar el campo vacío.
¿Qué ocurre si la entrada y la salida son a la misma hora?
Sin la opción del día siguiente, el tiempo transcurrido se considera de 0 horas; con ella, se considera de 24 horas. Para un turno de 0 horas, la única duración de pausa permitida es 0 minutos.
¿Qué ocurre con los resultados anteriores si cambio la entrada?
Al cambiar una hora, una pausa, la opción del día siguiente o una nota, o al añadir o eliminar un turno, se borran los resultados anteriores. Pulsa «Calcular total» después de hacer cambios. Restablecer recupera un turno de 09:00 a 18:00 con una pausa de 60 minutos.
¿También sirve para calcular el sueldo o las horas extraordinarias legales?
Esta herramienta suma las horas efectivas de trabajo a partir de las horas de entrada y salida. No calcula el sueldo, el pago de horas extra, las horas extraordinarias legales ni el tiempo transcurrido teniendo en cuenta los cambios de zona horaria.
¿Qué incluye el CSV?
Hay 8 columnas: nota del turno o número de fila, entrada, salida, indicador del día siguiente, minutos de pausa, minutos trabajados, horas:minutos y horas decimales. Al copiar la tabla o el CSV se incluyen solo los detalles de los turnos; al guardar un archivo CSV, se añade una fila con el total al final.
Entradas y resultados
- Entrada
- De 1 a 100 turnos. Las horas van de 00:00 a 23:59 y las pausas se indican como un total entero de minutos. Las notas opcionales admiten hasta 120 caracteres. El tiempo transcurrido de cada turno debe ser de 24 horas como máximo.
- Resultados
- Los totales se calculan en minutos y se muestran en horas:minutos y horas decimales. Si algún turno contiene un error de entrada, no se calcula ningún total.
- Guardar
- Se guarda como work-time.csv. El archivo usa UTF-8 con BOM; el texto CSV copiado no incluye BOM. No se incluyen datos de fecha.