Calcolo del tempo di lavoro / delle pause
Calcola il tempo di lavoro di ogni turno e il totale complessivo dagli orari di entrata e uscita e dai minuti totali di pausa. Per i turni che attraversano la mezzanotte, specifica l'uscita il giorno successivo. Controlla i risultati come ore:minuti e ore decimali, copia i dettagli come tabella o CSV oppure salva un CSV con una riga di totale.
Cosa puoi fare
Totale del tempo di lavoro al netto delle pause
Sottrai i minuti totali di pausa inseriti dal tempo trascorso tra entrata e uscita. Puoi aggiungere turni per sommarli insieme.
Specifica anche i turni che terminano il giorno successivo
Per i turni che superano la mezzanotte, seleziona «L'uscita è il giorno successivo». Puoi controllare gli orari di ogni turno anche in un elenco con turni diurni e notturni.
Controlla i formati di tempo e salva
Il tempo di lavoro è mostrato in ore:minuti e in ore decimali. Copia i dettagli dei turni come tabella o CSV, oppure salva un file CSV con il riepilogo incluso.
Come si usa
Inserisci entrata, uscita e pause
Inserisci entrata e uscita con il formato a 24 ore e le pause come minuti totali. Seleziona l'opzione se l'uscita è il giorno successivo. Puoi usare una nota facoltativa per identificare ogni turno.
Aggiungi turni e calcola il totale
Per più turni, seleziona «Aggiungi turno». Controlla l'input di ogni turno e premi «Calcola totale». Se qualche input non è corretto, correggilo prima di ricalcolare.
Salva i risultati dei turni e il totale
Controlla il tempo di lavoro totale, il totale delle pause e il risultato di ogni turno. Usa «Copia» per ottenere i dettagli in formato tabella o CSV. «Salva come CSV» include anche una riga di totale alla fine.
Utile quando
Sommare le ore di lavoro di più giorni
Usalo per sommare le ore di lavoro di una settimana o di un altro periodo a partire da entrata, uscita e pause di ogni turno. Le note possono identificare ogni turno.
Includere turni che superano la mezzanotte
Usalo per sommare turni come dalle 22:00 alle 06:00 del giorno successivo insieme ai turni diurni. Puoi controllare l'impostazione dell'uscita il giorno successivo per ogni turno.
Trasferire i totali in un foglio di calcolo
Usalo per trasferire il tempo di lavoro come minuti o ore decimali e riorganizzarlo in un foglio di calcolo. Puoi salvare ogni turno e il totale come CSV.
Le basi per sommare il tempo di lavoro
Tempo trascorso, pause e tempo di lavoro
Il tempo trascorso va dall'entrata all'uscita. Il tempo di lavoro effettivo è quel tempo trascorso meno il totale delle pause. Se ci sono più pause, somma i loro minuti e inserisci il totale.
Quando l'uscita è il giorno successivo
Questo strumento non rileva automaticamente l'uscita il giorno successivo. Seleziona «L'uscita è il giorno successivo» quando un turno supera la mezzanotte. Il tempo trascorso di un turno rientra nell'intervallo 0–24 ore.
Ore:minuti e ore decimali
1:30 significa 1 ora e 30 minuti, e anche 1,5 ore significano 1 ora e 30 minuti. La parte frazionaria delle ore decimali non è costituita da minuti in base 60. Non leggere 1,50 come 1 ora e 50 minuti.
Totali e arrotondamento visualizzato
I valori in minuti vengono sommati prima e poi convertiti nei formati di tempo. Le ore decimali a schermo usano fino a 6 cifre decimali; il CSV può includere più cifre. L'arrotondamento può differire dalla somma dei valori decimali già visualizzati.
Date e turni sovrapposti non vengono controllati
Le date dei turni non vengono inserite e ogni riga viene sommata in modo indipendente. I turni duplicati e le fasce orarie sovrapposte non vengono rilevati, quindi controlla che i turni sommati non siano duplicati.
Domande frequenti
Come specifico l'uscita il giorno successivo?
Seleziona «L'uscita è il giorno successivo» sotto l'orario di uscita. Da 22:00 alle 06:00 del giorno successivo con una pausa di 45 minuti, il tempo di lavoro effettivo è di 7 ore e 15 minuti. Questa combinazione non può essere calcolata se dimentichi di selezionare l'opzione del giorno successivo.
E se ci sono più pause?
Inserisci in minuti la somma di tutte le pause. Per 45 minuti e 15 minuti, inserisci 60. Se non fai pause, inserisci 0 invece di lasciare il campo vuoto.
E se entrata e uscita sono allo stesso orario?
Senza l'opzione del giorno successivo, il tempo trascorso viene considerato 0 ore; con essa, il tempo trascorso viene considerato 24 ore. L'unica durata della pausa consentita per un turno di 0 ore è 0 minuti.
Cosa succede ai risultati precedenti quando modifico l'input?
Modificare un orario, una pausa, l'opzione del giorno successivo o una nota, oppure aggiungere o eliminare un turno, cancella i risultati precedenti. Premi «Calcola totale» dopo le modifiche. Reimposta ripristina un turno dalle 09:00 alle 18:00 con una pausa di 60 minuti.
Posso usarlo anche per calcolare la retribuzione o gli straordinari di legge?
Questo strumento somma le ore di lavoro effettive a partire dagli orari dell'orologio. Non calcola la retribuzione, la maggiorazione, gli straordinari di legge né il tempo trascorso tenendo conto dei cambi di fuso orario.
Cosa include il CSV?
Ci sono 8 colonne: nota del turno o numero di riga, entrata, uscita, indicatore giorno successivo, minuti di pausa, minuti lavorati, ore:minuti e ore decimali. La copia tabella/CSV include solo i dettagli dei turni; il salvataggio del file CSV aggiunge una riga di totale alla fine.
Input e risultati
- Input
- Da 1 a 100 turni. Gli orari sono 00:00–23:59 e le pause sono il numero totale di minuti come intero. Le note facoltative sono limitate a 120 caratteri. Il tempo trascorso di ogni turno deve rientrare in 24 ore.
- Risultati
- I totali sono calcolati in minuti e mostrati in ore:minuti e ore decimali. Se un turno ha un errore di input, non viene calcolato alcun totale.
- Salva
- Salvato come work-time.csv. Il file usa UTF-8 con BOM; il testo CSV copiato non ha BOM. I dati di data non sono inclusi.