保護PDF
設定開啟 PDF 所需的密碼，並儲存受保護的檔案。可在傳送合約或報價單前使用，或用於需要密碼保護的文件儲存。
可執行的操作
設定開啟 PDF 所需的密碼
建立開啟 PDF 時需要密碼的檔案。在密碼和確認欄位中輸入相同內容。
另存受密碼保護的檔案
將加密後的 PDF 下載為新檔案，不會覆寫原始 PDF。
使用方式
新增 PDF
選擇要設為密碼保護的 PDF。
輸入兩次密碼
在新密碼和確認欄位中輸入相同密碼。如有需要，選取眼睛圖示檢查輸入內容。
設定密碼
通常請保留進階設定不變，並選取「設定密碼」。
儲存受密碼保護的 PDF
下載 PDF，並確認可使用設定的密碼開啟。
適用情境
傳送合約或報價單
建立收件方開啟 PDF 時需要密碼的檔案。
儲存含地址等資訊的文件
將含有個人資料的 PDF 另存為開啟時需要密碼的獨立檔案。
與相關人員分享文件
將密碼分享給文件收件方，讓他們能用密碼開啟 PDF。
為 PDF 設定密碼前須知
開啟密碼與操作限制
此畫面會設定開啟 PDF 所需的密碼。這與個別限制列印或編輯權限的設定用途不同。
避免忘記密碼
開啟受保護的 PDF 需要您設定的密碼。請保留原始 PDF，並確認自己能查到密碼後再使用。
常見問題
收件方需要什麼才能開啟 PDF？
需要使用為 PDF 設定的密碼。傳送前請確認儲存的 PDF 可用該密碼開啟。
忘記設定的密碼怎麼辦？
此畫面無法復原忘記的密碼。若仍有原始 PDF，可以重新設定密碼。
檔案處理
- 原始 PDF
- 保留原檔，不會覆寫。
- 輸出
- 新的受密碼保護 PDF